Обновление 2.0.1605-1606 | Выгрузка из 1С Сведений о доходах физлиц

Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия для Беларуси (AVA 2.0)
Дата публикации: 15.03.2024

---

Доброго дня!
В связи с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2021 № 201 «О представлении сведений о доходах физических лиц» в программу внесены соответствующие изменения.

В частности, из программы можно выгрузить Сведения о доходах физ. лиц в json файл.

Для начала обновите программу 1С до последнего релиза. Как обновить программу можно посмотреть по ссылке в 11 вопросе: инструкция по обновлению 1С.

Формирование сведений о доходах физ. лиц в 1С

1. В программе заходим Разделы учета -> ЗАРПЛАТА -> Сведения о доходах физ. лиц.

2. В разделе сведений нажимаем на кнопку Сформировать сведения о доходах, после чего в открывшемся окне проверяем, что указан необходимый отчетный период и нажимаем на кнопку Сформировать сведения.

3. После чего программа автоматически начнет формировать сведения о доходах по всем физлицам и в конце сформирует Пачку сведений о доходах физ. лиц.

Редактирование сведений о доходах физ. лиц в 1С

4. Если вам необходимо откорректировать сведения о подоходном по какому-либо сотруднику — сначала ОТМЕНИТЕ ПРОВЕДЕНИЕ (правая кнопка мыши) документа «Сведения о доходах физ. лица», а затем вносите соответствующие изменения.

4.1. Чтобы развернуть полностью какой-либо раздел, нажмите на знак «+» слева от названия раздела (см. рисунок ниже).

4.2. Чтобы добавить данные нажмите на желтую кнопку «Добавить» в нужном разделе (см. рисунок ниже).

4.3. Чтобы удалить данные, нажмите на крестик около необходимой строки (см. рисунок ниже).

4.4. Чтобы отредактировать любую ячейку (месяц, код и тд.), нужно кликнуть дважды по этой ячейке. Если кликнуть дважды по ячейке код, то открывается окно с подробным описанием всех кодов. К примеру, если необходимо добавить Дивиденды, то кликаем дважды и выбираем нужный код из списка.

Важно! При добавлении новых сведений вручную не забудьте пересмотреть 14 итоговый раздел.

Выгрузка сведений о доходах физ. лиц из 1С в json файл

Важно! Для начала убедитесь, что у вас указан Номер плательщика страховых взносов. Для этого заходим Разделы учета -> ЗАРПЛАТА -> Персонифицированный учет.

В открывшемся окне нажимаем Справочники -> Настройка и указываем номер.

Важно! Перед выгрузкой убедитесь, что в настройках у вас указана Инспекция ИМНС. Для этого в разделе Сведений заходим Справочники -> Настройка.

5. Чтобы выгрузить Пачку сведений в json файл — кликаем дважды по пачке, в открывшемся окне указываем каталог выгрузки и нажимаем кнопку Выгрузить пачку в файл.

6. После чего в указанном каталоге (папке) появится файл формата json.

Далее показана загрузка json файла 2мя способами:

1. Загрузка в приложение EDeclaration.
2. Загрузка в Личный кабинет плательщика.

Загрузка json файла в EDeclaration (АРМ «Плательщик»)

1. Данный файл можно загрузить в EDeclaration (АРМ «Плательщик»). Для этого в системе АРМ «Плательщик» сначала необходимо перейти на вкладку Доходы физлиц.

2. Затем в нижнем окне нажать на кнопку Загрузить.

3. После чего надо выбрать ранее выгруженный из 1С json файл и нажать на кнопку Сохранить.

4. Сведения успешно загружены!

5. Далее дважды кликаем по данной строке и откроется форма со Сведениями. При необходимости можно выделить физлицо и отредактировать данные.

Загрузка json файла в Личный кабинет плательщика

В Личном кабинете плательщика тоже можно подписать сведения о доходах ЭЦП и отправить на портал МНС.

1. Заходим в свой Личный кабинет плательщика (путем использования ЭЦП), выбираем «Кабинет налогового агента».

2. В кабинете налогового агента выбираем «Загрузить» (одним из 2х способов).

3. Файл успешно загружен в черновики! После загрузки файла, его можно редактировать, подписывать и отправлять.

Важно! По вопросам работы сервиса EDeclaration, личного кабинета и тд. (НЕ касающимся выгрузки из 1С) просьба обращаться в МНС или соответствующие структуры.

 

Типовые ошибки при загрузке

 

	Текст ошибки	Описание
1	#/pckagent/pckagentinfo/dcreate: string [ 2024-12-17T10:41:41] does not match pattern ^\d{4}-(0?[1-9]|1[0-2])-(0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])T(0[0-9]|1[0-9]|2[0-3]):(0[0-9]|[0-5][0-9]):(0[0-9]|[0-5][0-9])$	Формат реквизита dcreate (реквизит 1.3 «Дата формирования файла») в структуре файла не соответствует формату, определенному json-схемой. Согласно форме приложения 9 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 15.11.2021 N35 данный реквизит является обязательным для заполнения. В данном случае указан лишний пробел перед 2024: string [ 2024-12-17T10:41:41] Необходимо проверить на соответствие формату и отсутствие лишних символов (например, пробел перед первой цифрой или после последней). Пример корректного заполнения: «dcreate»: «2024-11-19T01:23:39».
2	#/pckagent/docagent/2/docagentinfo/cln:string [0000000A000РВ0] does not match pattern ^[1-7]\d{6}[A-Z][0-9A-Z]{3}[A-Z]{2}\d$	Формат реквизита cln (реквизит 2.1 «Идентификационный номер») не соответствует формату, определенному json-схемой. Возникает при наличии в идентификационном номере букв, написанных на кириллице, или указании несуществующего идентификационного номера.
3	#/pckagent/pckagentinfo/nmns: expected type: Integer, found: String	Код ИМНС в файле указан в кавычках. Пример корректного заполнения: «nmns»:105.
4	#/pckagent/docagent/2/docagentinfo/cstranf: expected minLength: 3, actual: 0	Реквизит сstranf (реквизит 2.5 «Код страны гражданства (подданства)») заполнен некорректно. Согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 017-99 «Страны мира» цифровой код состоит из 3-значного числа. Ошибка указывает на то, что в данном файле цифровой код страны содержит 0 символов. Минимальная и максимальная длина для реквизитов, содержащих цифры, прописаны в json-схеме. Для реквизита cstranf: «cstranf»: { «type»: «string», «minLength«: 3, «maxLength«: 3, «title»: «Код страны места жительства» } Аналогичная ошибка с указанием количества символов может возникать при заполнении иных реквизитов.
5	#/pckagent:extraneous key [doctagentdiv] is not permitted	Наименование реквизита «doctagentdiv» (раздел «Сведения о дивидендах») не соответствует наименованию, определенному для данного раздела json-схемой. Должно быть «docagentdiv» (лишняя буква «t»).
6	#/pckagent/docagent/0/tar5/0/tar5sum/0/ ncode: 500 is not a valid enum value	Значение кода дохода в разделе 5 «Сведения о доходах, освобождаемых от подоходного налога с физических лиц» (объект «tar5» в структуре json-файла) по физическому лицу c первым порядковым номером в структуре файла (нумерация начинается с 0: docagent/0) указано некорректно (не должно быть кавычек и других символов в строке с кодом дохода). Пример корректного заполнения: { «ncode»:500, «nsum»:100.00 }
7	#/pckagent/pckagentinfo/nmns: expected type: Integer, found: String	Код ИМНС в файле указан в кавычках. Пример корректного заполнения: «nmns»:105.
8	#/pckagent/pckagentinfo: required key [vphn] not found	Отсутствует обязательный для заполнения реквизит vphn (реквизит 1.12 «Контактный телефон»). Согласно форме приложения 9 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 15.11.2021 N35 данный реквизит является обязательным для заполнения. Аналогичная ошибка появляется при отсутствии любого обязательного реквизита в структуре json-файла.
9	#/pckagent/docagent/17: required key [tar14] not found	По физическому лицу с порядковым номером 18 (поскольку нумерация начинается с 0, в описании ошибки необходимо увеличить порядковый номер на +1) указано docagent/17, а нумерация начинается с 0) не указаны суммы налога в разделе 14 «Подоходный налог с физических лиц» за определенный месяц ([tar14]) Все номера месяцев, которые заполнены в разделе 4 «Сведения о начисленных доходах» по конкретному физическому лицу, подлежат указанию по данному физическому лицу и в разделе 14 «Подоходный налог с физических лиц». Если сумма налога за месяц равна 0, то необходимо заполнять данные за месяц в разделе 14 с указанием нулевой суммы налога.
10	#/pckagent/docagent: array items are not unique	В файле нарушена уникальность: сведения по одному и тому же физическому лицу (docagent) в разделе «Сведения о физических лицах» внесены больше одного раза.
11	#/pckagent/docagent/0/tar7/1/tar7sum:array items are not unique	В файле нарушена уникальность: по физическому лицу с номером 1 (docagent/0, поскольку нумерация начинается с 0, в описании ошибки необходимо увеличить порядковый номер на +1) в разделе 7 (tar7) «Стандартные налоговые вычеты» суммы вычета по одному и тому же коду вычета и месяцу указаны больше одного раза.