- Первым шагом вам (с поставщиком оборудования) необходимо проверить, что все оборудование (pos-система, сканер, терминал и тд.) работает и готово к использованию.
- Запускаем программную кассу.
- Запускаем программу 1С для КАССЫ (как на рисунке ниже).
- В 1С на стартовой странице снизу в блоке Розничная торговля нажимаем на АРМ кассира.
ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ
Для начала надо открыть смену. Для этого нажимаем справа КАССА (основные функции), в появившемся окне нажимаем кнопку ОТКРЫТЬ СМЕНУ (как на рисунке ниже).
Убеждаемся, что ВРЕМЯ на компьютере и терминале верное. После чего нажимаем кнопку Подтвердить (рисунок ниже).
Далее нажимаем КАССА — Внесение наличных денег в кассу (как на рисунке ниже).
Указываем сумму, нажимаем Enter. Затем нажимаем кнопку Провести операцию (F5) (как на рисунке ниже).
ПРОДАЖА ТОВАРОВ И ВНЕСЕНИЕ ДЕНЕГ
Далее МОЖНО ПРОДАВАТЬ товары — сканируем штрих-код или выбираем из каталога товаров, нажав на кнопку ТОВАРЫ (F12). При необходимости меняем количество и/или цену как показано на рисунке ниже.
ВЕСОВОЙ ТОВАР
Когда выбираем Весовой товар, то появляется вспомогательное окно, где необходимо указать Вес либо вес будет считан с весов. Далее нажимаем кнопку Подтвердить вес.
ОПЛАТА КАРТОЙ
Чтобы провести оплату КАРТОЙ, справа нажимаем кнопку Карта. Затем прикладываем карту к ТЕРМИНАЛУ и ожидаем ответ банка (рисунок ниже).
О том, что оплата ПРОШЛА нам сообщит слово ОДОБРЕНО (рисунок ниже).
ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ
Чтобы провести оплату НАЛИЧНЫМИ деньгами, справа нажимаем на кнопку Наличн. Затем указываем сумму наличных от покупателя и нажимаем Enter (или кнопку Рассчитать). После чего увидим сумму Сдачи. Следующим шагом выдаём сдачу и только потом нажимаем на кнопку ПРОБИТЬ ЧЕК.
СМЕШАННАЯ ОПЛАТА
Если необходимо провести Смешанную оплату, оплату по банковской карте/наличными нажимаем справа кнопку Смешан. (рисунок ниже).
Указываем сумму, которую хотим отразить по карте в соответствующем поле, после чего программа рассчитает сколько не хватает денег и отобразит в поле «Наличными». Далее нажимаем на кнопку ПРОБИТЬ ЧЕК.
ВЫДАЧА ДЕНЕГ ДЕРЖАТЕЛЮ БАНКОВСКОЙ КАРТЫ
Если необходимо снять наличные средства с карты покупателя и выдать их из кассы, то нажимаем КАССА — Выдача наличных денег из кассы держателю банковской карточки (рисунок ниже).
В появившемся окне вносим сумму, которую необходимо выдать и нажимаем кнопку Провести операцию (рисунок ниже).
Далее нужно приложить карту к терминалу и вести ПИН-КОД от карты (рисунки ниже).
Ожидаем ответа банка. Когда операция будет выполнена успешно, увидим – ОДОБРЕНО.
АННУЛИРОВАНИЕ ПОСЛЕДНЕГО ЧЕКА
Если необходимо отменить последнюю продажу, то предусмотрена возможность отмены/аннулирования ПОЛЕДНЕГО чека продажи. Для этого нажимаем КАССА – Аннулирование последнего чека (рисунок ниже).
Далее в окне нажимаем кнопку Да (рисунок ниже).
Программа найдет последний чек (в данном случае по карте) и аннулирует его (рисунок ниже).
ВОЗВРАТ ТОВАРА И ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Когда необходимо вернуть денежные средства за испорченный товар, либо просто осуществить возврат проданного товар, необходимо нажать КАССА – Возврат товара (рисунок ниже).
Далее надо найти чек, по которому был продан возвращаемый товар. Для этого можно воспользоваться поиском по номеру, т.е. в поле поиска прописать номер чека. Затем нажать кнопку ВЫБРАТЬ (рисунок ниже).
После чего надо откорректировать чек продажи таким образом, чтобы осталась только та позиция, которую нужно ВЕРНУТЬ.
Чтобы удалить ненужную позицию – выделяем/нажимаем ее (становится оранжевой) и нажимаем на значок мусорки, либо кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Затем в окне подтверждения нажимаем кнопку Да (рисунок ниже).
Когда остался только тот товар, который необходимо вернуть, нужно нажать кнопку ВОЗВРАТ СРЕДСТВ.
В окне возврата средств нужно указать — на карту или наличными будем возвращать средства. К примеру, если вся сумма возвращается на карту, то возле соответствующего полня нажимаем Рассчитать и вся сумма пробросится в данное поле (рисунок ниже). С наличными – аналогично. Если общую сумму необходимо разбить, то указываем в соответствующие поля нужные части суммы.
После чего нажимаем кнопку ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ.
Далее нужно приложить карту к терминалу, чтобы программа вернула внесенную сумму возврата на карту. На рисунке ниже видим, что происходит Возврат средств.
Ждем ответ БАНКА. Когда возврат средств произойдет, увидим слово ОДОБРЕНО как на рисунке ниже.
ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ
Чтобы закрыть смену, нажимаем КАССА — Изъятие наличных денег из кассы (рисунок ниже).
Далее вносим сумму Остатка по кассе нажатием стрелочки, затем нажимаем кнопку Провести операцию.
После этого нажимаем КАССА — ЗАКРЫТЬ СМЕНУ (Z-отчет) (рисунке ниже).
Подтверждаем операцию нажатием кнопки Да как на рисунке ниже.
Автоматически смена закрывается и на кассе, и на платежном терминале, также печатается Z-отчет.
Смена закрыта!)
ПЛАТЕЖНЫЙ ТЕРМИНАЛ
Также отдельно можно напечатать отчеты по терминалу. Нажимаем справа Терминал и выбираем нужный отчет в разделе Отчеты без гашения (X-отчеты) (рисунок ниже).
Также в сервисном меню, можно напечатать дубликат чека, и отдельно ЗАКРЫТЬ СМЕНУ только по ТЕРМИНАЛУ (выделено на рисунке ниже).
При выборе любого пункта меню Отчеты, либо Тест связи с платежным центром изначально нужно выбрать БПЦ по которому нужно отразить информацию:
- по платежным операциям,
- по выдаче наличных средств (рисунок ниже).
После выбора БПЦ операция успешно отразится.